Ein Bestandsverzeichnis von IT-Komponenten und Inventargegenständen kann noch so gut geführt sein: Nur mehr oder weniger regelmäßige Bestandskontrollen stellen sicher, dass tatsächlicher und im PC verwalteter Bestand wirklich deckungsgleich sind.

Es stellt sich die Frage, wie solche Bestandskontrollen am besten durchzuführen sind: Umhergehen mit Strichlisten? Das bedeutet Ablesen (eventuell Entziffern) der Inventar- oder Seriennummern, Vergleich mit den Nummern auf der Strichliste und nach dem Rundgang manuelle Eingabe der Ergebnisse eines Rundgangs in den PC. Eine aufwendige und fehleranfällige Methode.

Bestandskontrolle mit Tablet (iPad oder Android-Tablet) und Barcode-Scanner

Um vieles einfacher und schneller sind Bestandskontrollen mit Tablet und Barcode-Scanner, wenn Sie Quadriga-IT und die zugehörige Option Quadriga-Mobile nutzen: Sie gehen durch Ihre Räume und scannen nacheinander die Barcodes auf den Inventar-Etiketten. Schließlich übertragen Sie die Ergebnisse dieses Rundgangs mit einem Befehl auf Ihren PC und erhalten diverse Auswertungen z.B. zu fehlenden und umgestellten Gegenständen.

Informationen vor Ort

Wenn Sie mit Tablet und Barcode-Scanner unterwegs sind, können Sie auf eine Reihe interessanter Informationen zurückgreifen:

Hilfreiche Funktionen für Bestandskontrollen

Weitere Funktionen, die bei Bestandskontrollen mit Tablet und Barcode-Scanner helfen:


Datenblatt iOS (2 Seiten, PDF-Format) Datenblatt Android (2 Seiten, PDF-Format)

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