Vertragsverwaltung mit Quadriga-IT

Die Nichteinhaltung einer Frist oder sonstigen Vertragsbedingung kann teuer werden. Auch dann, wenn es nur daran lag, dass der Vertrag in der Ablage verschwunden ist und zur rechten Zeit nicht greifbar war. Ein ständig aktueller Überblick über die laufenden Verträge mit ihren Pflichten und Ansprüchen ist deshalb eigentlich unabdingbar.

 

Für eine systematische Vertragsverwaltung mit Quadriga-IT sprechen viele Gründe:

 

 

Schneller Zugriff auf die Verträge

2-3 Mausklicks reichen, um die Daten zu einem Vertrag aufzurufen. Ohne systematische Vertragsverwaltung würde dies meist zeitaufwendiges Suchen in der Ablage bedeuten. Sie sparen Zeit, da dieses Suchen mit Quadriga-IT praktisch entfällt. Auch das Vertragsdokument selbst ist schnell im Zugriff, wenn Sie es als Datei hinterlegt und zugeordnet haben.

 

Überblick und vielfältige Auswertungen

Mit Hilfe vorgegebener und selbst definierter Listen können Sie sich jederzeit einen Überblick über Ihren Vertragsbestand verschaffen und ihn nach verschiedensten Kriterien auswerten.

Welche Kosten verursachen bestimmte Verträge dieses Jahr bzw. im kommenden Monat? Wann stehen die nächsten Wartungstermine an? Auf diese und viele andere Fragen gibt Quadriga-IT Antwort.

 

Warnhinweise bei ablaufenden Fristen

Rechtzeitig erscheinende Warnhinweise sorgen dafür, dass Sie den Ablauf von Kündigungs- und Garantiefristen nicht mehr vergessen.

 

Integration in eine Gesamtlösung

Auch die Vertragsverwaltung zieht Nutzen aus der Integration verschiedener Funktionsbereiche, wie sie in Quadriga-IT realisiert ist. Bei einem Leasingvertrag sind z.B. die Komponenten interessant, die Gegenstand des Vertrags sind. Diese sind bereits in der Inventarverwaltung von Quadriga-IT erfasst, können dem Vertrag leicht zugeordnet werden und sind dann vom Vertrag aus mit allen Details direkt aufrufbar. Auch die Vertragspartner sind nicht gesondert zu erfassen, da Sie oft schon z.B. als Lieferanten der Komponenten vorhanden sind.

 

Verträge unterschiedlichster Art verwaltbar

Mit Quadriga-IT können Sie ganz unterschiedliche Verträge und vertragsähnliche Sachverhalte verwalten:

 

  • Leasingverträge
  • Wartungsverträge
  • Handy-Verträge
  • Mietverträge
  • Einzugsermächtigungen
  • Zeitschriften-Abos usw.:

 

Möglich machen dies die so genannten Vertragsgruppen, die Sie selbst frei definieren können. Um Verträge mit allen wichtigen, pro Vertragsgruppe oft unterschiedlichen Kriterien zu beschreiben, können Sie Zusatzfelder anlegen, die nur für die jeweilige Vertragsgruppe gelten.

 

Abteilungsübergreifender Einsatz

Die freie Definierbarkeit neuer Vertragsgruppen ermöglicht den Einsatz der Vertragsverwaltung von Quadriga-IT auch außerhalb der IT-Abteilung. Sie können Quadriga-IT als zentrale Vertragsverwaltung in Ihrer Firma oder Verwaltung nutzen.