Inventarisierung mit Quadriga-IT

Datenblatt "Quadriga-IT" (2 Seiten, 1,2 MB im PDF-Format)

Ausführliche Broschüre (38 Seiten, 5 MB im PDF-Format)

Gehen Sie Ihre Inventarisierung von IT- und sonstigen Ressourcen systematisch an! Quadriga-IT steht Ihnen dabei mit Funktionsreichtum, Bedienerfreundlichkeit und Anpassbarkeit zur Seite.

 

 

Umfassende Funktionalität

Mit Quadriga-IT steht Ihnen eine Fülle von Funktionen rund um die Inventarisierung zur Verfügung.

 

Neue Komponenten komfortabel erfassen

  • Standardvorlagen (Templates) zur Eingabe häufiger Komponenten
  • Kopie und Mehrfachkopie von Komponenten
  • Alternativ automatische Ermittlung neu installierter Hardware durch  Scan-Modul (Option PCScan)
  • Ausdruck von Inventar-Etiketten nach dem Erfassen

 

Komponenten umfassend beschreiben

In Quadriga-IT können Sie eine Vielzahl von Informationen hinterlegen und später dann aufrufen. Hier finden Sie alle Informationen z.B. einer Komponente an einer Stelle zusammengefast:

 

  • Technische Daten wie bei einem PC Prozessorleistung, Taktrate, Internspeicher etc., die größtenteils automatisch ermittelt werden (Option PCScan)
  • Lieferanten und zuständige Ansprechpartner in deren Hause
  • Leasing-, Wartungs- und sonstige Verträge, die mit der Komponente zu tun haben. Siehe auch Vertragsverwaltung.
  • Historie der Umstellung und Umzüge, die darüber Auskunft gibt, wo (in welche Räumen, bei welchen Anwendern) sich die Komponente im Lauf ihrer Nutzungsdauer befunden hat.
  • Störfälle oder sonstige Ereignisse in Zusammenhang mit der Komponente.
  • Dateien wie die Betriebsanleitung in Dateiform, Fotos der Komponenten, Bestellunterlagen

 

Umstellung und sonstige Änderungen dokumentieren

  • Umstellungen von Komponenten dokumentieren Sie durch Drag&Drop in einer Baumstruktur
  • Alternativ Umstellung dokumentieren mithilfe von Pocket PC und Barcode-Scanner vor Ort, d.h. wo sie stattfinden (Option Quadriga-Mobile)
  • Umzüge von Mitarbeitern mit ihren Komponenten ebenfalls per Drag&Drop abbilden
  • Gleichartige Änderungen der Daten an mehreren Komponenten durch so genannte Massen-Änderung in Tabellen

 

Effiziente Bestandskontrollen

Bestandkontrollen mit einem Pocket PC und einem Barcode-Scanner. Dabei gehen Sie mit dem Barcode-Scanner umher und scannen die Barcodes auf den Inventar-Etiketten (Option Quadriga-Mobile)

 

Sonstige Funktionen

  • Mehrere Suchfunktionen, darunter eine Freitextsuche und eine schnelle Suche für Anwender
  • Diagramme zur anschaulichen grafischen Darstellung des Informationsgehalts einer Liste
  • Export von Listen und Übersichten nach Excel und in andere Formate